例会对集思广益、消除误解、做出决策有着重要的意义。但现在，许多企业的例会都成了形式主义的东西，形同“鸡肋”。有的会议议题繁多，只议不决；有的会议拖拉严重，形成了效率低下的“大尾巴会”；有的会议，参加人数众多，无多大关系“陪绑”的现象严重；有的会议成了领导“一言堂”，失去了会议的意义。

总之，低效的会议、无用的会议、拖拉的会议、“陪绑”的会议，既浪费了大家的时间，又制造了“文山会海”，已成了许多公司效率低下、成本增大的重要环节。

那么，如何才能开一场高效的会议？

1. 经理必须到场

经理不到场，例会就是走过场。群龙无首的例会约等于聊天，由上上级或其他部门的领导客串主持也不靠谱——不熟悉情况只能泛泛而谈。因此，除非有特殊情况，谭群一律会到场。

2. 员工不许缺席

人数少通过点名确认，人数多通过签到表核查。员工若有恰好需要见重要客户之类的公事，或有重要的私事要办，需要提前请假。因为谭群对业务部的业务状态了然于胸，没有人敢用公事作为借口来逃避例会。

3. 紧扣周工作计划

例会紧扣“十六字方针”展开，雷打不动。其他专题会——如公司新政策学习与贯彻、员工培训，都另外安排时间。

4. 做好会议记录

与会人员必须按会议记录格式，做好与自己工作有关内容的记录。整个例会由专人整理会议纪要，主要记录工作的进程、时间节点、难点、责任人，供下次例会检查工作的完成情况。

5. 时间控制在1小时内

科学研究表明，一个人保持注意力的集中最多在30～45分钟，所以，我们建议例会最好控制在60分钟之内，从而节省出更多的时间让员工处理事务性工作。

6. 每周必须定时召开

例会的“例”，是惯例的意思。因此例会是一种习惯性的会议，时间、地点、程序应该相对固定，不可随意更改或取消。谭群将周例会定在周一的早上9点15分开始，每周一准时在小会议室召开，雷打不动。久而久之，员工对例会就形成了习惯。